Подробное описание вакансии

Обязанности

Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции . После рассмотрения руководителем делопроизводитель передаёт документы исполнителям. Подготовка и отправка исходящей корреспонденции . Для исходящих документов последовательность действий включает подготовку проекта, согласование, проверку правильности оформления, подписание руководителем, регистрацию в журнале исходящей корреспонденции и отправку адресату. Формирование и ведение личных дел воспитанников и сотрудников . При приёме, увольнении и ежегодной актуализации делопроизводитель формирует, обновляет и контролирует сроки документов. Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников . В установленные сроки делопроизводитель заполняет и сдает в бухгалтерию табель учёта рабочего времени. Регистрация приказов по основной деятельности и личному составу . Также делопроизводитель готовит проекты приказов и распоряжений заведующего. Оформление и учёт трудовых книжек сотрудников . Ведение электронного документооборота . С 2023 года многие детские сады перешли на смешанную систему документооборота, где часть документов ведётся в электронном виде, а часть в бумажном. Учёт и хранение бланков строгой отчётности . Подготовка документов для архивного хранения .

Требования к соискателю

Образование: среднее профессиональное по программам подготовки специалистов среднего звена или непрофильное среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Особые условия допуска к работе: прохождение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, наличие личной медицинской книжки, отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних. Знание нормативно-правовой базы: Закон Об образовании в Российской Федерации, ГОСТ Р 7.0.97-2016 Организационно-распорядительная документация, Закон О персональных данных, Трудовой кодекс РФ, локальные нормативные акты ДОУ. Владение компьютерными программами: офисные приложения (Word, Excel, PowerPoint), системы электронного документооборота, специализированные программы для образовательных учреждений, базовые навыки работы с оргтехникой. Делопроизводственные навыки: составление и оформление документов, организация документооборота, систематизация и хранение документов, ведение архива, подготовка документов к уничтожению. Личностные качества: внимательность и скрупулёзность, организованность и пунктуальность, ответственность и исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, этичность