Подробное описание вакансии

Обязанности

Делопроизводитель исполняет следующие обязанности: 2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, 2.2. В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передает документы на исполнение в структурные подразделения учреждения, оформляет регистрационные карточки. 2.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 2.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам (в том числе заказные письма через программу Почта России ). 2.5. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.7. Выполняет функции курьера (Почта России, страховые компании, органы исполнительной власти, правоохранительные органы, суды и т.д.).

Требования к соискателю

Делопроизводитель должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства. Уметь работать на персональном компьютере.