Подробное описание вакансии

Обязанности

Регистрирует обращения граждан в журнале учета обращений граждан Регистрирует поступающую (без учета обращений граждан) (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию, проекты нормативных правовых актов Губернатора Саратовской области и Правительства Саратовской области, а также внутреннюю документацию (при необходимости) в системе электронного документооборота или в журналах учета и осуществляет передачу в день получения на рассмотрение начальника управления, в том числе посредством системы электронного документооборота (СЭД); Обеспечивает своевременное направление должностным лицам документов (без учета обращений граждан) (корреспонденции) на рассмотрение (для исполнения) по вопросам, относящимся к их компетенции; Обеспечивает своевременное направление должностным лицам на рассмотрение (для исполнения) обращения граждан; Готовит материалы (оформляет документы, составляет описи) для сдачи в архив; Осуществляет ежегодно подготовку (разработку) номенклатуры дел Управления на следующий год; Осуществляет подготовку писем, писем-разъяснений по организационным вопросам Управления; Осуществляет планирование и подготовку (составление) перечней мероприятий (графиков, программ, расписаний) начальника Управления; Осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений (запросов) граждан по соответствующим видам деятельности Управления; Осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений (запросов) органов власти, организаций, учреждений по соответствующим видам деятельности Управления; Определяет потребность и составляет документы на обеспечение Управления канцелярскими товарами (другой бумажной продукцией); Осуществляет хранение и выдачу материальных ценностей (канцелярские товары, печати и т.п.).

Требования к соискателю

ВАЖНО! опыт работы в государственных учреждениях обязателен или на госслужбе! умение работать в режиме многозадачности с большими объемами информации готовность работать в условиях ненормированного рабочего дня быстрая обучаемость инициативность в рамках своей компетенции знание делопроизводства учет и комплектование архивных документов знание делового этикета