Подробное описание вакансии

Обязанности: 

1. Организация и ведение делопроизводства.


2. Прием и распределение входящих звонков.


3. Подготовка, печать и оформление документов.


4. Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями.


5. Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.


6. Прием, распределение и рассылка электронных писем


7. Выполнение поручений руководителя.


8. Заполнение базы данных в соответствии с технической документацией


9. Оформление, проверка, корректировка и печать технической документации.


10. Ведение базы контактов заказчиков


11. Коммуникация с кадровым специалистом по текущим вопросам.


12. Контроль подписания и пересылки кадровых документов.


13. Обеспечение систематизированного хранения кадровых документов (приказы, личные дела, трудовые договоры и т.п.).

1. Уверенное владение Пк и офисными программами (Ms Office, электронная почта).


2. Хорошие коммуникативные навыки и грамотная речь.


3. Умение работать с документами и вести делопроизводство.


4. Организованность и внимательность к деталям.


5. Способность эффективно планировать рабочее время.


6. Навыки работы с офисной техникой.


7. Базовые знания в области технической документации.

Требуется секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту

Требования к соискателю

образование: любое
опыт работы: Менее года