Подробное описание вакансии

Учебно-спортивному центру "Труд" на время декретного отпуска основного сотрудника требуется временный работник на должность "секретарь".

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
• Помощь руководителю в организации приема посетителей.
• Копирование и сканирование документации.

• Ключевые навыки: Дисциплинированность Знание делопроизводства Обучаемость
• Опыт и практические умения
• Ответственность
• Стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь компьютера
• Умение работать в команде
• Владение компьютером
• Пунктуальность

Требования:

• Среднее профессиональное (в т.ч. начальное профессиональное).
• Стаж от 1 года. Дисциплинированность Знание делопроизводства Обучаемость
• Опыт и практические умения
• Ответственность
• Стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь компьютера
• Умение работать в команде
• Владение компьютером
• Пунктуальность
• Должен знать: правила эксплуатации вычислительной техники. Правила делового общения, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. Правила пользования приемно-переговорными устройствами, Мфу и другой оргтехникой, правила организации и ведения делопроизводства, делового этикета.

Условия:

• Оформление по Тк Рф.
• График работы с 9.30 до 18.00, перерыв на обед - 30 минут; оклад 41 800 + премия от 8200 тыс.
• Социальный пакет.
• Транспорт : м. Нагатинская, м. Тульская, Мцк Верхние котлы. 

Требуется секретарь

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту

Требования к соискателю

образование: среднее профессиональное
опыт работы: от 1 года