Подробное описание вакансии

Офис-менеджер, бизнес ассистент

Компания ФармОушен - российский производитель уникальных Бад и косметики из морских

ингредиентов, эксперт в области морской фармакологии. Наши бренды Доктор Море и

HydroBionique широко представлены в аптеках, на маркетплейсах, в

интернет-магазинах.

Мы приглашаем вас стать часть нашего коллектива и присоединиться в роли бизнес-ассистента для поддержки офисной деятельности. Мы ищем ответственного, организованного и

коммуникабельного специалиста, готового стать надежной опорой в деловой среде.

Обязанности включают:

• Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование документов, внесение информации в базу, ведение внутренней отчетности, передача документов исполнителям)
• Помощь в кадровом делопроизводстве (приём документов, копий, формирование личных дел сотрудников, приём заявлений, ведение табеля и т.д.)
• Жизнеобеспечение офиса - контроль за наличием (закупка воды, продуктов, услуг, канцтоваров, расходных материалов и иных Тмц, создание заявок на оплату счетов. контроль оплат)
• Помощь коллегам в оформлении документов (отдел продаж, отдел маркетинга и другие)
• Организация транспортных операций компании, контроль за транспортной цепочкой, координация участников грузоперевозок, отслеживание маршрутов передвижения транспортных средств;
• Информационная рассылка по дням рождений сотрудников;
• Организация совещаний и корпоративных мероприятий, при необходимости;
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя, прием документов и личных заявлений на подпись руководителю предприятия;
• Встреча гостей и организационно-техническое сопровождение переговоров
• Уход за офисом поддержка чистоты, уход за цветами, аквариумом, проверка работоспособности техники, взаимодействие с клинингом пр.;
• Участие в подборе нового офиса и организация переезда (район прежний)

Требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности желателен.
• Знание офисных программ и баз данных.
• Организационные навыки, умение эффективно координировать работу.
• Готовность к оперативным действиям и контролю за процессами.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по Тк Рф;
• Стабильная работа в устойчивой и стабильной сфере бизнеса;
• Комфортный тихий офис и команда единомышленников;
• Скидки на продукцию компании;

Требуется секретарь

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по делопроизводству, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по документации

Требования к соискателю

образование: любое
опыт работы: от 3 лет