Подробное описание вакансии

Обязанности:

1.   Внесение новых контактов в Crm Мегаплан (научим)

2.   Административная поддержка офиса (сканирование, печать, прошивка документов, брошюровка экспертных заключений) (научим)

3.   Внесение реквизитов контрагента в уже составленные договора и технические задания на исследования (научим)

4.   Ведение делопроизводства компании

5.   Выполнение отдельных поручений руководства

6.   Ведение протокола на еженедельных совещаниях (научим)

7.   Ведение соц. сетей (телеграмм канал)

8.   Заказ воды для офиса 

9.   Прием звонков и посетителей

10. Выдача заключений

11. Подготовка закрывающих документов для менеджеров.

Требования:

1.   Высшее или средне специальное образование

2.   Готовность к обучению и саморазвитию (Важно! умение работать с первоисточниками)

3.   Коммуникабельность, грамотно поставленная устная и письменная речь, соблюдение корпоративной культуры, дресс-код, внимательность к деталям, умение планировать работу, исполнительность, не конфликтность

4.   Умение формулировать свои мысли и корректно их выражать

5.   Уверенный пользователь Пк, умение работать с офисной техникой

6.   Навыки составления деловых писем, служебных записок, ответов на запросы ведомственных учреждений и иных различных организаций (типовые шаблоны имеются в наличии)

Условия трудоустройства:

1.   Официальное оформление по трудовой книжке

2.   Доверие, полная самоотдача и погружение в деятельность организации, приветствуется разумная инициатива

3.   Социальный пакет, бесплатная корпоративная связь

4.   Режим работы - полный рабочий день с 9.00 до 18.00 ( либо с 10.00 до 19.00)

5.   Офис расположен в 3 мин. ходьбы от м. Курская., своя круглосуточная парковка у входа в офис

6.   Дружный, разноплановый и отзывчивый коллектив с полным доверием друг к другу

7.   Приоритет для компании -здоровая психическая атмосфера между коллегами, взаимовыручка

8.   Любая юридическая, социальная, медицинская и иная значимая для сотрудника поддержка от руководства и коллег

9.   Своя кухня с возможностью разогреть еду и принимать пищу

10. Корпоративные мероприятия без алкоголя (совместные спортивные мероприятия, велозаезды, кроссы, энергопрактики, фотосессии)

11. Введение в должность, наставничество, адаптация к рабочему месту (все покажем, расскажем и поможем)

12. При повышении квалификации и стажа работы в организации - индексируется з/п

13. Тестирование и анкетирование при приеме на работу.

14. Испытательный срок от 1 до 3 месяцев

Требуется секретарь на ресепшен

Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, секретарь на ресепшн, администратор на ресепшн, специалист по документообороту

Требования к соискателю

образование: среднее профессиональное