Подробное описание вакансии

Обязанности

В ООО "Люминофор" требуется секретарь-делопроизводитель на время отсутствия основного работника. осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распределительной деятельности руководителя Общества; - принимать поступающую на рассмотрение руководителя входящую, внутреннею корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения; - копирование, сканирование документов. - работа, в частности, с исходящими письмами и звонками; - по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы; - проверять правильность получаемой документации от сотрудников Общества, возвращать неправильно оформленные документы исполнителям на доработку; - ознакомлять работников с кадровыми документами; - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителям, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. - организовать прием посетителей; - составлять список внутренних почтовых отправлений (корреспонденция для отправки курьерскими службами по России); - организовывать командировки руководителя.

Требования к соискателю

среднее специальное образование, опыт работы более 1 года; - умение работать на компьютере; - коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение выполнять одновременно несколько дел, высокая обучаемость.