Подробное описание вакансии

Обязанности

Принимать документы. Проверять корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты возвращать на доработку. Регистрировать и нумеровать. Вносить каждый документ в журнал или электронную систему, присваивать документам индекс и указывать ответственных за исполнение. Оформлять документы от руководства. Может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства, например, набрать текст приказа. Сортировать и архивировать. Раскладывать документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирует дела и отправляет в архив как бумажный, так и цифровой. Контролировать сроки. Отслеживать, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку. Подготавливать документы к проверкам. По запросу руководства или контролирующих органов быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии.

Требования к соискателю

Коммуникабельность, дисциплинированность.