Подробное описание вакансии

Обязанности

- прием и первичная обработка входящих документов; - подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ; - регистрация входящих документов; - ведение базы данных документов ДОУ; - ведение информационно-справочной работы; -выдает требуемые справки по зарегистрированным документам; вместе с администрацией ДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки; осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции; осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ; - оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников; - ведет книгу движения воспитанников; - осуществляет учет учет воспитанников льготных категорий; - ведет книги приказов; - печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников ДОУ с приказами под подпись в день их издания. разработка номенклатуры дел в детском саду; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. - обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив дошкольного образовательного учреждения; передача дел в архив ДОУ.

Требования к соискателю

уверенное владение ПК (Word, Excel) и оргтехникой, Основные качества: внимательность, ответственность