Подробное описание вакансии

Обязанности

Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов. В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям. Контроль за исполнением предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату. Выдача справок на основании информации в хранящихся документах. Систематизация документов текущего архива. Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации. Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления. Обеспечение сохранности входящей документации. Выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.

Требования к соискателю

Специализированные навыки и знания: владение программами, учет документации, уметь работать с руководящими документами, работа в программах Microsoft Office Word. Exel. Личностные качества: коммуникабельность, дисциплинированность, стрессоусточивость, тактичность и уважительное отношение к коллегам.