Подробное описание вакансии

Обязанности: 

         ведение делопроизводства офиса

         прием, регистрация, копирование, сканирование, учет, систематизация и хранение документов

         согласование документов, отслеживание сроков согласования и исполнения документов

         подготовка документов на подпись руководителю

         печать и оформление проектов писем, приказов и др. документов по поручению руководителя

         рассылка и отправка документов почтой

         взаимодействие с контрагентами по вопросам приема-передачи документов и контроль возврата

         взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по документообороту

         работа в зоне ресепшен, встреча и прием гостей, заказ пропусков

         прием и переадресация телефонных звонков

         организация встреч и совещаний, сервировка стола, чай-кофе, ведение протоколов совещаний

         ведение контроля за графиком работы персонала

         участие в подготовке информации для размещения на сайте организации

         помощь в подготовке мероприятий

         выполнение иных поручений руководителя проектов

Требования: 

• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, умение пользоваться оргтехникой, уверенное владение Пк, Оп (знание программы Excel, Word, Outlook)
• хорошее знание делопроизводства, высокая скорость печати
• желателен опыт работы в образовательных учреждениях
• наличие определенных личных качеств - доброжелательность, ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, неконфликтность, стрессоустойчивость
• желание работать и развиваться по профессии секретарь-делопроизводитель
• если планируется получение высшего образования, только без отрыва от работы

Условия: 

• 5/2, рабочий день с 10 до 19, пятница с 10 до 17.45
• трудоустройство в соответствии с Тк Рф, белая зарплата 70 000 на руки
• офис в центре города рядом с метро Арбатская.

Требуется секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по делопроизводству, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по документации

Требования к соискателю

образование: любое
опыт работы: от 1 года