Подробное описание вакансии

Обязанности: 

• Ведение документооборота (регистрация и обработка корреспонденции)


• Встреча клиентов и посетителей офиса, чай/кофе


• Организация и документальное сопровождение командировок


• Взаимодействие с обслуживающими организациями (заказ канцтоваров, воды, расходников, уборка офиса и т.д.)


• Подготовка отчетов и справочной информации для руководителя


• Прием и распределение звонков


• Ведение рабочего календаря руководителя


• Выполнение отдельных рабочих и личных поручений руководителя


• Оперативная организация совещаний


• Взаимодействие с водителем руководителя, планирование машины под руководителя (контроль расходов, своевременные заявки на пополнение топливных и парковочных карт и т.д.)


• Взаимодействие с курьерскими службами (прием и отправка корреспонденции компании и руководителя)


• Взаимодействие с Арендодателями (документы по оплате, акты и т.д.)


• Взаимодействие с другими сотрудниками и организациями в рамках выполнения поставленных задач

• Ответственность и пунктуальность


• Опрятность и деловой стиль одежды


• Соблюдение стандартов обслуживания и общения с посетителями офиса


• Исполнительность и оперативность


• Хорошее восприятие информации и на слух, и в письменном виде


• Умение кратко и внятно излагать информацию


• Пк - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook)


• Готовность быть постоянно на связи с руководителем 

• Оформление в аккредитованную It-компанию


• Беспроцентные займы


• Возможность получить уникальный опыт работы в серьезной организации


• Работа в офисе – г. Москва, ст. м. Шоссе Энтузиастов, 10 минут от метро пешком


• График работы - 5/2 с 9:00-18:00


• Оформление по Тк Рф, оплачиваемые отпуска/больничные


• Оклад 70 000 рублей (60 000 руб. на руки) + премии по результатам работы.


• Возможности для профессионального роста

Требуется секретарь (офис-менеджер)

Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, администратор офиса, специалист по документообороту, менеджер по обслуживанию, административный помощник, администратор в офис, специалист по делопроизводству, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по документации

Требования к соискателю

образование: любое
опыт работы: от 1 года