Подробное описание вакансии

Обязанности

Работа с документами: приём, регистрация и первичная обработка входящих документов, сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовка документов для рассмотрения руководителем, регистрация, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов. Обработка и отправка исходящих документов, ведение деловой переписки с подрядчиками, контролирующими органами, спонсорами. Работа с текущей документацией: составление справок, договоров, проектов приказов, распоряжений, проверка, регистрация, распределение, систематизация, оформление, подшивка внутренней документации. Формирование дел: разработка номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело, формулирование заголовков дел, определение сроков их хранения, подшивка документов в дела. Работа с архивом: проверка сроков хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии, актов о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению, составление описей дел, оформление дел постоянного и временного хранения, передача дел в архив. Доведение административной информации до трудового коллектива или его отдельных членов. Коммуникация: приём и осуществление телефонных звонков, обеспечение связи между администрацией и сотрудниками учреждения, встреча гостей, комиссий, представителей сотрудничающих со школой организаций. Кадровые мероприятия: ведение всех кадровых мероприятий (приём, увольнение, перевод и т.д.) с последующей подачей отчётности в соответствующий срок. Ведение документации по учёту и движению персонала. Например, сбор и проверка личных документов работников, консультирование по вопросам оформления трудовых отношений, оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником, ведение трудовых книжек. своевременная подача ежедневных, еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчётов.

Требования к соискателю

Высокий уровень владения компьютером, знание программ MS Office.