Подробное описание вакансии

Обязанности

Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 2.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. 2.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 2.4. Подготавливать необходимые материалы для квалифицированных, аттестационных, комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. 2.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящее и прошлой трудовой деятельности работников. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 2.6. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 2.7. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам Учреждения. 2.8. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 2.9. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Учреждения и соблюдением работниками правил трудового распорядка. Составлять установленную отчетность. 2.10. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2.11. Вести делопроизводство, принимать документы и личные заявления на подпись руководителю Учреждения, подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя, следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. 2.12. организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 2.13. По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 2. 14. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 2.15. Соблюдать режим конфиденциальности при хранении, обработке и передаче персональных данных работников.

Требования к соискателю

лицо, имеющее высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе (стаж не менее 2 лет).