Подробное описание вакансии

Обязанности

- принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения; - в соответствии с резолюцией начальника управления передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных; - отправлять исполненную документацию по адресатам; - подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; - обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Вести: - картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; - учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; - работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Требования к соискателю

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, электронной почтой; - работы в текстовом редакторе; - работы с электронными таблицами.