Подробное описание вакансии

Обязанности

Формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующего передает документы на исполнение. Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел. Ведет картотеку учета прохождения документов. Осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации Учреждения. Печатает приказы по основной деятельности. Знакомит работников Учреждения с приказами под роспись в течении трех дней. Оформляет исходящую документацию: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции. Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм. Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале. Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующего передает информацию на исполнение под роспись. Согласно распоряжениям заведующего печатает и оформляет необходимую документацию для ведения образовательного процесса в Учреждении.

Требования к соискателю

-Владение программами Word, Excel -Желателен опыт работы с документами, если нет научим. -Пунктуальность и ответственность