Подробное описание вакансии

Обязанности

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения В соответствии с резолюцией заведующего передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных; Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями к форме представления информации. Работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации. Вносить необходимые данные в информационные системы в сети Интернет. Своевременно информировать об изменениях в локальных нормативных актах руководителей и работников организации. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности МБДОУ: -Оформление приказов по личному составу и основной деятельности МБДОУ. -Оформление личных карточек и личных дел. -Оформление листков нетрудоспособности. -Ведение табеля учёта рабочего времени. Выполнять работу по документационному обеспечению деятельности МБДОУ с контингентом обучающихся: -Осуществлять учёт и регистрацию детей дошкольного возраста в МБДОУ. -Оформлять документацию по приему, выбытию, переводу воспитанников МБДОУ, личные дела обучающихся МБДОУ. -Осуществлять ведение учета детей в системе Комплектование ДОО Соблюдать сроковую дисциплину оформления документов. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, правила трудового распорядка, инструкции учреждения. Повышать уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей. Систематически повышать свой профессиональный уровень, заниматься самообразованием.

Требования к соискателю

Грамотная речь, умение работать с компьютером, с программами Word, Exel, пунктуальность, многозадачность