Подробное описание вакансии

Обязанности

1.Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, документов внутренней переписки (служебные и докладные записки, заявления и объяснительные работников) в журналах. 2. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 3. Отвечает за правильность ведения документов, относящихся к делопроизводству. 4. По распоряжению директора центра и по запросам вышестоящего руководства Общества готовит необходимые периодические материалы и отчеты к совещаниям по производственной деятельности. 5. Осуществляет ознакомление работников с документацией: оценочными листами ежемесячной и квартальной премии, приказами, распоряжениями и другими нормативными актами Общества. 6. Осуществляет сбор документов, оформляет реестр и взаимодействует с курьерской службой по отправке и приемке документов. 7. Производит отправку и прием почтовой корреспонденции в отделениях Почты России. 8. Готовит необходимые материалы по распоряжению при проведении аудиторских, трудовых, ревизионных и иных проверок. 9. Подготавливает и сдает в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 10. Хранит всю получаемую информацию и иную информацию, которая стала ему известна в ходе исполнения своих трудовых функций, как конфиденциальную 11. Выполняет контроль своевременности выполнения задач. 12. Выполняет приказы, распоряжения и поручения директора центра.

Требования к соискателю

Наличие сертификатов: 1С:Документооборот