Подробное описание вакансии

Обязанности

Составлять расписания учебных занятий студентов. Вести учет педагогической нагрузки профессорско-преподавательского состава и ежемесячно предоставлять сведения о выполнении педагогической нагрузки преподавателей (штатных и преподавателей с почасовой оплатой труда). Составлять выписки из расписания занятий для учебного отдела. Осуществлять контроль за ежемесячным движением контингента студентов. Участвовать в работе ГАК.

Требования к соискателю

На должность ведущего документоведа назначается лицо, имеющее высшее образование, стаж работы в должности документоведа 1 категории не менее 3-х лет. Ведущий документовед должен знать: - законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся учебно-методической работы филиала; - основы административного, трудового и гражданского законодательства, в части регулирования деятельности образовательного учреждения высшего образования; организации труда и управления персоналом, правила и нормы охраны труда; - правила ведения документации по учебной работе в высшем учебном заведении; - структуру филиала, права и обязанности работников и режим их работы; - правила внутреннего трудового распорядка; - психологию межличностных отношений и правила делового общения; - правила техники безопасности, санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны. - правила эксплуатации специального программного обеспечения, установленного на рабочем месте; - современные информационные технологии обработки данных, принципы систематизации методических и информационных материалов. В своей практической ведущий документовед должен руководствоваться: - Конституцией Российской Федерации; - Федеральными законами, приказами Минобразования РФ и Правительства РФ по вопросам реализации высшего образования; - государственными образовательными стандартами и стандартами Финуниверситета; - Уставом Финуниверситета; - локальными нормативными актами Финуниверситета; - Положением о Липецком филиале Финуниверситета; - Правилами внутреннего трудового распорядка; - приказами и распоряжениями директора филиала в соответствии с настоящей должностной инструкцией; - другими нормативно-правовыми и методическими документами, регламентирующими учебный процесс филиала; Ведущий документовед должен уметь: - уверенно пользоваться общесистемным программным обеспечением, текстовым редактором и т.п., установленными на рабочем месте для ведения соответствующей документации и электронного обмена данными; - применять методы и приемы установления контакта со студентами, научно-педагогическими работниками, сотрудниками филиала и руководителями различных организаций и учреждений.