Подробное описание вакансии

Обязанности

Ведущий документовед обязан: 1. Собирать и проверять личные документы обучающихся. 2. Подготавливать и оформлять по запросу обучающихся и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию об обучающихся. 3. Выдавать обучающимся справки об обучении. 4. Регистрировать, учитывать и оперативно хранить документы по обучающимся, готовить к сдаче их в архив. 5. Организовывать документооборот по представлению документов по обучающимся в государственные органы. 6..Вести учет обучающихся Университета, издавать приказы по движению (перевод, отчисление, восстановление и т.д.) обучающихся с использованием автоматизированной информационной системы 1С Университет . 7. Составлять внутренние описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. 8. Оформлять дела постоянного, долговременного хранения. 9. Составлять описи дел постоянного, долговременного хранения для передачи дел на архивное хранение. 10. Проверять сроки хранения документов, составлять акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 11. Передавать дела в архив Университета. 2.13. Готовить, регистрировать ответы на запросы сторонних организаций по обучающимся и отчисленным, дела которых находятся на оперативном хранении в архиве студенческого отдела Управления по кадрам

Требования к соискателю

Ведущий документовед должен знать: - Основы Трудового кодекса Российской Федерации: - Основы Федерального закона об образовании в Российской Федерации №273 - ФЗ; - Основы Федерального закона о персональных данных №152 - ФЗ; - Основы Федерального закона Российской Федерации об архивном деле №125 - ФЗ и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации; - Методические документы и национальные стандарты в сфере документирования; - Общие требования к оформлению организационно-распорядительной документации; - Правила составления текстов документов организации. Принципы и методы упорядочения состава документов и информационных показателей организации; - Порядок оформления, ведения и хранения документов по обучающимся; - Порядок учета, движения обучающихся и составления установленной отчетности; Иметь опыт работы в информационной системе "Деканат", "1С Университет".