Подробное описание вакансии

Обязанности

На период декретного отпуска требуется специалист в области делопроизводства и кадров. Должностные обязанности: Организация документооборота в отделе (приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, порядок движения документов, осуществление контроля качества подготовки служебных документов) Осуществление приёма, учёта и контроля исполнения заявлений, обращений и жалоб граждан Составление номенклатуры дел по срокам хранения документов Ведение архива отдела Ведение кадрового учета в отделе (оформление приема/перевода/увольнения работников, направления в служебные командировки, предоставления отпусков, ведение личных дел работников и трудовых книжек, ведение учета предоставления отпусков работникам, составление графика очередных отпусков; подготовка документов к аттестации работников) Ведение воинского учёта работников отдела, в том числе бронирования работников отдела, пребывающих в запасе

Требования к соискателю

Работа в программах 1С Документооборот, СЭД ХК; Наличие базовых знаний и навыков в области работы со служебной информацией; основ делопроизводства и делового общения; Умение организации и планирования собственной деятельности; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; Аккуратность, внимательность, обучаемость, гибкость в общении.