Подробное описание вакансии

Обязанности

организация работы с документами; организациятекущегохранениядокументов; организация обработки дел для последующего хранения. Должностные обязанности 3.1.Делопроизводительисполняетследующиеобязанности: Врамкахтрудовойфункцииорганизацияработысдокументами: осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; осуществляет предварительное рассмотрениеи сортировку документовна регистрируемыеинерегистрируемые; осуществляетподготовкувходящихдокументовдлярассмотренияруководителем; производит регистрацию входящих документов; осуществляеторганизациюдоставкидокументовисполнителям; выполняет ведение базы данных документов организации; выполняетведениеинформационно-справочнойработы; производит обработку и отправку исходящих документов; организацию работы порегистрации,учету, хранению ипередаче всоответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; осуществляет контроль исполнения документов в организации.

Требования к соискателю

Делопроизводительдолженуметь: работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации; пользоватьсябазамиданных,втомчислеудаленными; пользоватьсясправочно-правовымисистемами; пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочнымисистемамипри работесдокументамиорганизации; применять современныеинформационно-коммуникационныетехнологии дляработыс документами,в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности; организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделениедокументов текущего делопроизводства; осуществлятьметодическое руководстводелопроизводствомворганизации, контролировать правильное формирование,хранение и сдачу дел в архив; разрабатыватьноменклатуруделструктурногоподразделения; использовать номенклатуруделприизучении структуры организации, составлении описей дел; организовыватьработу поформированию делвсоответствиисутвержденной номенклатуройделорганизации; правильноисвоевременноформироватьдокументывделасучетомихспецифики; систематизироватьдокументывнутридела; обеспечиватьсохранностьизащитудокументоворганизации; пользоватьсяперечнями документовианализироватьфактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения; оформлятьдокументыэкспертнойкомиссии; оформлять обложки делпостоянного ивременного сроков хранения всоответствии с требованиямигосударственных стандартов; производитьхронологически-структурнуюсистематизациюдел; осуществлять техническую обработку иполное оформление делпостоянного и временного сроковхранения; составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения всоответствии с действующиминормативно-методическими документами.