Подробное описание вакансии

Обязанности

Планирование рабочих встреч руководителя. Контроль выполнения сотрудниками подразделений поставленных руководителем задач. Встреча посетителей офиса. Прием и переадресация звонков. Регистрация корреспонденции (входящие/исходящие письма). Организация отправки и получения корреспонденции, работа с курьерскими службами. Распределение документации по отделам. Делопроизводство (оформление приказов, распоряжений, регламентов). Организация совещаний, собраний и их протоколирование. Участие в организации корпоративных мероприятий. Организация работы офиса (снабжение офиса всем необходимым для работы - канцелярия, вода и т.д.). Контроль расходов на офисные нужды.

Требования к соискателю

Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства. Отличное знание офисных программ Знание деловой этики. Знание ПК и офисной техники. Грамотная речь.