Подробное описание вакансии

Обязанности

- Осуществляет прием и регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивает сохранность всей входящей документации. Систематизирует и классифицирует документы и информацию; - Осуществляет по поручению непосредственного руководителя документооборот между Компанией и другими организациями; - Разрабатывает документы: оформляет приказы, составляет и оформляет письма, акты, справки и т.п.; - Контролирует исполнение документов и поручений непосредственного руководителя; - Обеспечивает своевременную отправку корреспонденции Компании по почте; - и др.

Требования к соискателю

- Высшее/Незаконченное высшее/Среднее специальное/ образование. - Опыт работы в области делопроизводства не менее 1 года. -знание сфер деятельности и видов ответственности работников офиса; - знание этики взаимоотношений в рабочем коллективе; - знание основ документационного обеспечения управления и основ делопроизводства; - знание особенностей составления, разновидности и структуры текста документов; - знание принципов организации снабжения офиса. - Уверенный пользователь ПК, офисных программ