Подробное описание вакансии

Обязанности

Секретарь руководителя выполняет множество функций. Он ведет делопроизводство и контрольно-регистрационную картотеку, организует и регулирует прием посетителей и телефонных переговоров руководителя, занимается подготовкой необходимых для работы руководителя материалов, сообщает руководителю важную информацию, поступившую во время его отсутствия. Занимается подготовкой и обслуживанием различных совещаний, заседаний, конференций.

Требования к соискателю

организует заседания и совещания; ведет протоколы рабочих встреч; готовит справки и аналитические материалы; делает презентации; организует командировки руководителя; бронирует билеты; принимает посетителей; контролирует выполнение поручений руководителя; запрашивает информацию у коллег и других организаций; ведет телефонные переговоры и деловую переписку; ведет рабочий календарь руководителя; работает со службами доставки.