Подробное описание вакансии

Обязанности

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников). Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать приказы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Ключевые программы корпоративной социальной политики: 1. Официальное трудоустройство 2. Ежегодная индексация оплата труда 3. Прохождение мед. осмотра за счет предприятия 4. Доставка служебным транспортом (п.Калиново Новоуральск) 5. Сокращенный рабочий день 6. Отсрочка от военной службы и бронирование по мобилизации 7. Соц. пакет на 130 тыс. руб (компенсация санаторно - курортного лечения, мед.услуг, материальная помощь (юбилейные даты, к 1 сентября, погребение, матерям- одиночкам, бракосочетание, при рождении ребенка), оплата работникам занятий спортом в спортивных секциях/фитнес центрах/тренировок по корпоративным видам спорта 8. Жилищная программа 9. Страхование 10. Обучение за счет предприятия 11.Негосударственное пенсионное обеспечение (НПО) 12. Подарки на новый год детям до 14 лет.

Требования к соискателю

Должен знать: нормативные документы, касающиеся деятельности АО "КХЗ" структуру и руководящий состав АО "КХЗ" и ее подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; правила пользования приемно-переговорными устройствами; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила делового общения; правила трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.