Подробное описание вакансии

Обязанности

Делопроизводитель исполняет следующие обязанности: 3.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию. 3.2. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 3.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 3.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 3.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 3.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 3.7. Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Требования к соискателю

Оперативность, внимательность, корректность