Подробное описание вакансии

Обязанности

1. Ведение документооборота компании; 2. Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; 3. Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; 4. Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; 5. Подготовка документов к архивному хранению; 6. Ведение электронной базы документов; 7. Коммуникация с курьерскими службами.

Требования к соискателю

Должен знать: Законодательство Российской Федерации - гражданское, - трудовое. Правила речевого этикета. Этику делового общения. Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления. Структуру компании, руководство подразделений и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами. Схемы документооборота. Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации. Типовые сроки исполнения документов.