Подробное описание вакансии

Обязанности

Осуществление документооборота в приемной Президента Российской Федерации в Волгоградской области: (организация обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведения справочной работы по ней; отправка почтовой корреспонденции, ведение реестров; контроль за поступлением, прохождением сроками; исполнения документов, своевременным и правильным списанием в дела исполненных документов, анализ состояния исполнения документов и информирование заведующего сектором о результатах работы; организация работы с документами для служебного пользования (ДСП) на основе соответствующих инструкций; проверка правильности и рассылки электронных документов, подписанных в электронном офисе, мониторинг доставки документов, направленных по системе МЭДО; осуществление контроля ведения делопроизводства в соответствии с установленным порядком, своевременное принятие мер по предупреждению нарушений; организация работы по выявлению нарушений в подготовке и обработке документов, определение мер по их устранению; осуществление контроля функционирования системы электронного документооборота и ее своевременной актуализации; осуществление контроля формирования дел и организации оперативного хранения дел (документов).

Требования к соискателю

должен уметь оформлять документы в соответствии с требованиями делопроизводства и иных правовых актов; работать на персональном компьютере, пользоваться офисной оргтехникой и средствами связи, установленными на рабочем месте.