Подробное описание вакансии

Обязанности

запрашивает в установленном порядке статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей; 14) ведет личные дела государственных гражданских служащих и работников Управления; 15) ведет трудовые книжки федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления в бумажном виде и в электронном виде посредством передачи сведений о приеме (о назначении на должность), о переводе, об увольнении (об освобождении от должности) сотрудника (гражданского служащего, работника) Управления в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации; 16) ведет личные карточки федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления (формы № Т-2ГС, № Т-2); 17) ведет табель учета рабочего времени сотрудников Управления; 18) ведет подсчет страхового стажа, дающего право сотруднику на получение пособия при временной нетрудоспособности; 20) осуществляет мероприятия по воинскому учету и бронированию федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления, пребывающих в запасе Вооруженных сил в Российской Федерации; 21) организует сбор сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Управления, а также сведений о соблюдении гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом; 22) обеспечивает сохранность служебных документов и соблюдает правила их использования; 23) осуществляет обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления; 24) обеспечивает конфиденциальность персональных данных федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления; 25) обеспечивает сохранность личных дел государственных гражданских служащих и защиту их персональных данных от неправомерного использования или утраты; 26) является ответственным за организационно-аналитическую деятельность в Управлении; 27) является уполномоченным на работу с Федеральным порталом управленческих кадров; 28) является ответственным лицом за внесение судебных решений в Базу данных судебных актов по спорам, вытекающим из правоотношений, возникающих в связи с прохождением федеральной государственной гражданской службы; 29) осуществляет хранение бланков Управления, ведение журнала учета и выдачи бланков, контроль за использованием бланков; в период отсутствия старшего специалиста 1 разряда отдела по обеспечению деятельности Управления Минюста России по Астраханской области исполняет возложенные на него обязанности; 33) по средствам Федеральной государственной информационной системы Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации осуществляет формирование информационного ресурса единой системы, ее использование в кадровой работе

Требования к соискателю

а) наличие высшего профессионального образования не ниже уровня бакалавриата; б) требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки для замещения должности специалиста-эксперта не предъявляются; в) наличие базовых знаний: - знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); -знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; - знание основ управления и организации труда и делопроизводства; - знание процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; - знание форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; - знание общих вопросов обеспечения информационной безопасности; - знание правил охраны труда и пожарной безопасности