Подробное описание вакансии

Обязанности

Ведение телефонных переговоров по мере своей компетенции и соединение с необходимыми специалистами; Осуществление обработки заявок от покупателей с дальнейшей передачей исполнителю; Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование дел и передача их на архивное хранение, подготовка к уничтожению документов, срок хранения которых истек; Копирование или сканирование документов на многофункциональном устройстве.

Требования к соискателю

Уверенный пользователь ПК, свободное владение работой в Microsoft Office (Word и Excel), навыки и умения работы в программе 1С приветствуется; Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т.д.); Умение работать в режиме многозадачности; Знание правил деловой переписки; Знание правил делового этикета; Знание структуры и принципа организации документооборота.