Подробное описание вакансии

Обязанности

Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции. Подготовка и отправка исходящей корреспонденции. Формирование и ведение личных дел воспитанников и сотрудников. Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников. Регистрация приказов по основной деятельности и личному составу. Подготовка проектов приказов и распоряжений заведующего. Оформление и учёт трудовых книжек сотрудников. Ведение электронного документооборота. Учёт и хранение бланков строгой отчётности. Подготовка документов для архивного хранения.

Требования к соискателю

Знание нормативно-правовой базы . В том числе закона Об образовании в Российской Федерации, ГОСТ Р 7.0.97-2016 Организационно-распорядительная документация, закона О персональных данных, Трудового кодекса РФ, локальных нормативных актов ДОУ. Владение компьютерными программами . В том числе офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота, специализированными программами для образовательных учреждений, базовыми навыками работы с оргтехникой. Делопроизводственные навыки . Составление и оформление документов, организация документооборота, систематизация и хранение документов, ведение архива, подготовка документов к уничтожению.