Подробное описание вакансии

Обязанности

Приём и передача корреспонденции . Секретарь передаёт её в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства . В том числе в электронной форме. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся . Также секретарь оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников образовательного учреждения. Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив . Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Слежение за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений. Контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работа в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполнение правил по охране труда и пожарной безопасности .

Требования к соискателю

Знание законодательства: о персональных данных, об образовании, о трудовом праве и других актах. Также необходимо знать локальные нормативные акты, регламентирующие вопросы образовательного процесса, ведение и порядок доступа к учебной и иной документации. атст.образование38.рф Знание правил: эксплуатации оргтехники, пользования приёмно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером. sudact.rugal.edummr.ru Знание технологий: создания, обработки, передачи и хранения документов. sudact.rugal.edummr.ru Знание правил деловой переписки: государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов. sudact.rugal.edummr.ru Знание основ этики и эстетики, правил делового общения, правил внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, правил по охране труда и пожарной безопасности. sudact.rugal.edummr.ru Прохождение медицинских осмотров: обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических, а также внеочередных