Подробное описание вакансии

Обязанности

1. Принимать и отправлять поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передавать её конкретным исполнителям; 2. Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме; 3. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; 4. Оформлять и вести личные дела обучающихся; 5. Вести алфавитную книгу обучающихся. оформлять и выдавать справки обучающимся; 6. Обеспечивать накопление электронной базы данных по функционированию образовательного учреждения и т. д.

Требования к соискателю

Секретарь учебной части должен знать: основы работы с персональным компьютером, принтером, ксероксом,сканером, иметь достаточный уровень работы на компьютере; требования к работе с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, презентациями, электронной почтой, браузерами; методы создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки, пересылки писем электронной почтой и почтой России; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с применением типовых образцов и т.д.