Подробное описание вакансии

Обязанности

приём и первичная обработка входящих документов, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Организация текущего хранения документов: проверка корректного оформления документации и разработка номенклатуры дел организации. Организация обработки дел для последующего хранения: систематизация документов, подготовка их к архивному хранению.

Требования к соискателю

организовывать работу по учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив; разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения, использовать её при изучении структуры организации, составлении описей дел; формировать документы в дела с учётом их специфики, систематизировать документы внутри дела; обеспечивать сохранность и защиту документов организации; применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами.