Подробное описание вакансии

Обязанности

Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы. Вместе с администрацией школы подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки. Ведет прием поступающей на имя директора школы корреспонденции (электронной почты), регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа. Организует телефонные переговоры директора, в отсутствие директора записывает телефонные звонки с последующим докладом. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Требования к соискателю

Вакансия 0,5 ставки. Заработная плата от 13600 до 13700 согласно пропорционально отработанному времени. Знать: Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, положения, инструкции и иные материалы и документы по ведению делопроизводства в учреждении. Современные информационные технологии работы с документами. Порядок работы с документами. Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Правила документационного обеспечения деятельности школы. Виды документов, их назначение. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами. Системы электронного документооборота. Правила и сроки отправки исходящих документов. Общие требования к номенклатуре дел. Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел. Правила использования телефона, факса, ксерокса, принтера, сканера, компьютера. Правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базой данных, электронной почтой, интернет браузерами.