Подробное описание вакансии

Обязанности

машинописное изготовление, копирование, сканирование и размножение документов регистрация входящей корреспонденции, оперативное доведение до исполнителей регистрация и отправление исходящей корреспонденции проверка правильности оформления проектов писем (реквизиты, содержание, орфография), качественное их редактирование регистрация организационно-распорядительных документов с использованием установленных регистрационных форм осуществление поисково-справочной работы по зарегистрированным документам оформление поздравительных открыток взаимодействие с водителями по вопросам организации рабочих поездок сотрудников структурных подразделений

Требования к соискателю

высшее образование по профилю деятельности опыт работы в государственном секторе в должности делопроизводитель грамотный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) и др. умение работать с оргтехникой грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, владение навыками делового письма внимательность, скрупулезность, высокий уровень дисциплины, способность работать с большим объемом документации в режиме многозадачности Условия: оформление в соответствии с ТК РФ график работы: 5/2 (с понедельника по четверг с 09:00-00 до 18-00, по пятницам с 09:00-00 до 16-45) премии по итогам работы за квартал, год надбавка за стаж работы в Учреждении ежегодный отпуск 31 календарный день материальная помощь при уходе в ежегодный отпуск, заключении брака, рождении ребенка, выплаты к юбилейным датам работника и др. медицинское обслуживание в поликлинике Управления делами Президента РФ (для работников и членов их семей) путевки в оздоровительные комплексы и санатории системы Управления делами Президента Российской Федерации по льготной стоимости столовая на территории Учреждения парковочное место на территории Учреждения место работы: Каменный остров (развозка от/до метро Черная речка, от/до метро Крестовский остров )