Подробное описание вакансии

Обязанности

Организация работы с документами: приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов, информационно-справочная работа, обработка и отправка исходящих документов. Организация текущего хранения документов: проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы. Ведение книг приказов, печать приказов по основной деятельности, иные приказы. Знакомсто сотрудников школы с приказами под подпись. И т.д.

Требования к соискателю

Пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами, базами данных в области управления документами организации Классифицировать информацию в соответствии с задачами управления документами организации Разрабатывать предложения по совершенствованию локальных нормативных актов организации по управлению документамиСоблюдать нормы этики делового общения