Подробное описание вакансии

Обязанности

- Осуществляет регистрацию, движение входящей и исходящей информации, распоряжений, поступающих обращений, внутренних локальных актов. - Организует совещания генерального директора; ведёт протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат мероприятий. - По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения генерального директора; контролирует исполнение указаний и распоряжений. - Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору; - Оформляет, редактирует, форматирует исходящие письма в том числе аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их генеральному директору на рассмотрение и подпись. - Ведёт запись на приём к директору, организует приём посетителей. - Принимает заявление на изготовление карты лицеиста. - Ведет журнал донесений в Военные комиссариаты принятых и отчисленных учащихся (юношей). - Контроль чистоты в кабинете генерального директора. - На период отпуска, больничного листа заменяет заведующего канцелярией.

Требования к соискателю

уверенное пользование основными электронными программами (текстовый редактор; электронные таблицы); офисной техникой (многофункциональными офисными устройствами), наличие справки об отсуствии судимости на момент трудоустройства.