Подробное описание вакансии

Обязанности

* Ведение архивного реестра (прием, регистрация первичной документации и договоров, передача документов на подпись ответственным лицам и в архив); * Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; * Передача документов почтой или курьером; * Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.; * Организация встреч, совещаниий, переговоров, ведение (оформление) протоколов; * Формирование бюджета расходов на офисные нужды.

Требования к соискателю

- Грамотная устная и письменная речь; - Знание офисных программ: Word, Excel, 1С; - Навыки приема входящих звонков, регистрации документов; - Опыт работы в системе электронного документооборота; - Знание стандартов делопроизводства и составления документов.