Подробное описание вакансии

Мы - группа компаний «Ангарейон». Основная наша деятельность связана с поставками и монтажом специализированного оборудования для оснащения объектов техническими системами безопасности (охранной и пожарной сигнализации, видеонаблюдения, контроля и управления доступом и т.д.)

 

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;


• Прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование;


• Выполнение поручений руководителя;


• Администрирование программы 1С (заведение контрагентов, наименований и прочее);


• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса и склада (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, оргтехники, компьютерной техники, расходных материалов для оргтехники; закупка продуктов; закупка средств для уборки, полив цветов и т.д.);


• Отправка писем/телеграмм почтой России;


• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);


• Организация приема посетителей (встреча, чай/кофе);


• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, и т.д.);


• Организация поздравления сотрудников с праздниками и днями рождения (ведение календаря поздравлений);


• Курирование и контроль работы водителей-экспедиторов;


• Письменное оповещение задач логистики с адресами доставок и заборов от клиентов/поставщиков.

• Знание Пк, 1С приветствуется;


• Грамотная устная и письменная речь;


• Внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость;


• Умение слушать, анализировать, выстраивать цепочку дальнейших возможных поручений, принимать предварительные меры к их исполнению, работать на опережение;


• Умение работать в режиме многозадачности, держать под контролем решение поставленных задач, внимание к деталям;


• Презентабельность

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;


• Заработная плата: оклад - от 70.000 (по результатам собеседования);


• Официальное трудоустройство по Тк Рф;


• Работа в стабильно растущей компании;


• дружный коллектив профессионалов;


• Комфортный офис и рабочее место, в шаговой доступности от ст. м. Электрозаводская;


• Зона отдыха, кухня, чай/кофе, корпоративные мероприятия.

Требуется секретарь на ресепшн

Администратор, секретарь, секретарь на ресепшн, администратор на ресепшн

Требования к соискателю

образование: любое
опыт работы: от 1 года