Подробное описание вакансии

Обязанности

- Организация работы с документами и посетителями в приёмной руководителя. - Прием, регистрация входящей, исходящей документации посредством Единой системыэлектронного документооборота и делопроизводства исполнительных органовгосударственной власти Санкт-Петербурга (далее ЕСЭДД) - Контроль своевременного исполнения поручений структурными подразделениями -Проверка подготовленных исполнителями документов - Приём телефонных звонков, работа с электронной почтой -Встреча посетителей, координация их по специалистам - Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, запросов, писем,отчетов по поручению руководителя -Прием/отправка корреспонденции посредством Почты России -Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержкадеятельности руководителя учреждения. график работы 5/2 (пн.-чт. с 09.00 до 18.00, пт. с 09.00 до 16.45)

Требования к соискателю

Опыт работы - не менее 2-х лет работы в области делопроизводства и документооборота Знание основ делопроизводства и документооборота Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта) Опыт работы в Единой системе электронного делопроизводства и документооборотаИОГВ Санкт-Петербурга (ЕСЭДД) будет преимуществом Грамотная устная и письменная речь Внимательность, организованность, ответственность Умение работать с большим объёмом информации Доброжелательность и стрессоустойчивость Высшее образование - бакалавриат или Среднее профессиональное образование -программы подготовки специалистов среднего звена. Дополнительное профессиональноеобразование по делопроизводству. Наличие справки об отсутствии (наличии) судимости. Наличие медицинской книжки.