Подробное описание вакансии

Обязанности

-вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. -оформлять прием, перевод, увольнение работников, предоставление отпусков; -принимать документы и личные заявления на подпись руководителя; - вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; - по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем (эл.почта, Почта России); -отправлять исполненную документацию по адресатам (эл.почта, Почта России);-отвечать на телефонные звонки, записывать в отсутствие руководителя полученную информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание; -вести картотеку документов, контролировать их исполнение, составлять справки по необходимым документам (составлять справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников); -вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; -вести электронную базу документов и составлять картотеки;-контролировать сохранность проходящей служебной документации; -выполнять отдельные служебные поручения руководителя.

Требования к соискателю

-умение работать с любыми видами документов; -умение пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами; -умение организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; - умение контролировать и правильно формировать хранение и сдачу дел в архив; - умение разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел; -умение организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; -умение правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики; -умение систематизировать документы внутри дел.