Подробное описание вакансии

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Компании. Готовит документы и материалы, необходимые для его работы. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организовывает прием посетителей. Организует работу документооборота Компании, ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.- принимает поступающую на рассмотрение руководителя Компании корреспонденцию, регистрирует в электронных реестрах, обеспечивает ее сохранность;Обеспечивает выполнение печатных, факсимильных и копировально-множительных работ.

Требования к соискателю

Соискатель должен знать и руководствоваться в своей работе:- Основы организации работы с документами, составления документации;- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.- Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;- Архивное дело;- Правила пользования приемно-переговорными устройствами, применения средств вычислительной и организационной техники;- Основы этики и эстетики. Правила делового общения;