Подробное описание вакансии

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков; Делопроизводство, документооборот (работа в 1С ДО); Выполнение поручений руководителя; Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации; Административная и информационная поддержка руководителя; Встреча гостей (чай/кофе); Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов); Обеспечение функционирования офиса (заказ мебели, канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.); Выполнение поручений непосредственного руководителя; Организация деловых поездок и командировок ( самостоятельное (!) бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.); Помощь в организации совещаний и переговоров; Ведение электронных реестров.

Требования к соискателю

Владение ПК на уровне опытного пользователя Microsoft Office (Word, Excel); Работа в 1С: Предприятие (Документооборот); Хорошие навыки делового общения; Знание принципов организации работы офиса, оформления и обработки документов; правил пользования оргтехникой (факс, копир, сканер, принтер); Ответственность, быстрая обучаемость, активность, обязательность, порядочность, самообучаемость, исполнительность; Умение работать с большим объемом информации, умение сохранять конфиденциальность информации; Соблюдение делового этикета.