Подробное описание вакансии

Обязанности

1. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы. 2. Вместе с администрацией детского сада подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки. 3. Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа. 4. Готовит номенклатуру ДОУ, согласовывает её с архивным отделом. 5. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 6. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив. 7. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ. 8. Ведет книгу движения воспитанников. 9. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий. 10. Готовит проекты приказов по движению контингента детей. 11. Ведет книги приказов. 12. Создаёт приказы по ДОУ, знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания. 13. Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском саду, выполнения годового плана. 14. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством. 15. Занимается подготовкой общих собраний работников ДОУ, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией. 16. Является секретарем административного совещания при заведующем дошкольным образовательным учреждением. 17. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания. 18. Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных сотрудников и воспитанников дошкольного образовательного учреждения. 19 Строго соблюдает положения должностной инструкции делопроизводителя в ДОУ, систематически проходит медосмотры.

Требования к соискателю

Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность. Отсутствие вредных привычек.