Подробное описание вакансии

Обязанности

1. Участвовать в деятельности института, обеспечивая решение возложенных на факультет задач. 2. Вести текущее делопроизводство и архив в институте педиатрии и репродуктивного здоровья. 3. Иметь постоянный контакт с учебно-методическим управлением. 4. Следить за порядком в помещениях института, контролировать соблюдение мер противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарно-эпидемиологические требования. 5. Содержать в порядке всю документацию, уметь оперативно находить в архиве института необходимые документы. 6. Знать местонахождении сотрудников института в рабочее время. 7. Вести правильное оформление исходящей корреспонденции всех деловых бумаг в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. 8. Обеспечивать своевременную передачу сотрудникам института приказов и распоряжений ректората, института. 9. Организовывать своевременную подготовку материалов для заседания Ученого совета института. 10. Контролировать выполнение решений, принимаемых на Ученых советах института, университета, других вышестоящих органов, касающихся деятельности института. 11. Вести электронный документооборот и т.д.

Требования к соискателю

Высокий уровень обучаемости, знание программы 1С, Word. Excel. Дисциплинированность, ответственность.