Подробное описание вакансии

Обязанности

работать с входящей, исходящей, внутренней документацией; пользоваться системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами; применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами; применять правила русского языка и навыки скоростного письма; составлять и оформлять локальные нормативные акты.

Требования к соискателю

Организация работы офиса руководителя, ведение графика встреч и совещаний. - Ведение делопроизводства, регистрация и оформление документов. - Организация командировок, приём и отправка корреспонденции. - Взаимодействие с подразделениями компании и внешними организациями. - Контроль за состоянием оргтехники и обеспечение её бесперебойной работы Коммуникабельность, грамотная и чёткая речь. - Быстрота реакции, стрессоустойчивость, гибкость. - Приятная внешность, соблюдение делового стиля. - Умение хранить коммерческую тайну и соблюдать субординацию