Подробное описание вакансии

Обязанности

ведение журналов регистрации распорядительных документов по основной деятельности, в том числе в электронном виде; ежедневный просмотр базы СЭД.Задачи и распечатка документов, поступивших только в электронном виде, а также вкладывание в карточки файлов с документами и приложениями, за исключением документов с грифом Для служебного пользования и документов, содержащих персональные данные; своевременный прием, регистрация и передача по назначению входящей и отправка исходящей корреспонденции, в том числе поступившей через средства электронной связи или по системе межведомственного электронного документооборота, сканирование и вкладывание входящей и исходящей документации с электронным образом подписанного и зарегистрированного документа в формате PDF; контроль за выполнением поручений Губернатора Кировской области, заместителей Председателя Правительства Кировской области, министра и его заместителей, приказов министра, решений и распоряжений министерства, контрольной входящей документации; своевременное информирование секретариата Губернатора Кировской области и аппарата первого заместителя Председателя Правительства Кировской области, курирующего деятельность министерства, о командировках министра и заместителей министра за пределы Кировской области, рабочих поездках по области; контроль за прохождением, исполнением документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, проверка правильности составления и оформления документов Дополнительные сведения о вакансии размещены в государственной информационной системе Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации по адресу https://gossluzhba.gov.ru/vacancy/99bc84fa-de54-432e-8d6b-4f5a2bfe81fc

Требования к соискателю

Наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата по направлениям подготовки: Юриспруденция, Государственное и муниципальное управление, Управление персоналом, Менеджмент, Социология, Социальная работа